Ilmoittautumislomakkeella ilmoittaudutaan Lahden seudun sukututkijoiden järjestämiin tapahtumiin.
- Ilmoittautumisen vaiheet
- Ilmoittautumislomakkeen täyttäminen
- Oman nimen ja sähköpostin antaminen
- Tapahtumiin ilmoittautumiset -luettelo
- Sähköposti kaikista ilmoittautumisista
- Yleisiä tietoja ilmoittautumisista
- Kutsulinkki verkkotapahtumiin
- Toisen henkilön (avecin) ilmoittaminen tapahtumaan
- Ilmoittautumisen peruminen
Ilmoittautumisen vaiheet
Ilmoittautumislomakkeen täyttäminen
Ilmoittautumislomakkeella näkyy tulevien tapahtumien luettelo, josta voit valita
haluamasi tapahtumat rastittamalla ruudun tai useita ruutuja. Rastittaminen tai rastin poistaminen tapahtuu klikkaamalla hiirellä asianomaisen tapahtuman valkeaa rastitusruutua, joka löytyy sarakkeen Tapahtuman päivämäärä, aika ja nimi alusta.
Samalla kertaa voi ilmoittautua useaankin tapahtumaan rastittamalla useiden tapahtumien ruutuja. Rastin voi poistaa näpäyttämällä rastitettua ruutua hiirellä uudelleen.
Ilmoittautumiset hybridimallilla pidettäviin tapahtumiimme on eriytetty eli toimitiloissamme ja etäyhteydellä osallistuvat rastittavat ilmoittautumisensa tapahtumaluettelossa eri ruutuihin.
Kun kaikki halutut tapahtumat on rastitettu, mitä sitten tehdään?
Kun olet valinnut haluamasi tapahtumat, niin paina ilmoittautumislomakkeen (kuva 1) yläosassa olevaa painiketta Valitse rastitetut. Nyt siirryt ohjelmaan, jolla voit antaa omat tietosi.
Toinen painike Peruuta peruuttaa ilmoittautumisen ja palaat takaisin julkiselle sivustolle.
Oman nimen ja sähköpostin antaminen
Jos olet painanut painiketta Valitse rastitetut, seuraava ohjelma kysyy nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Niitä käytetään ilmoittautumistietojen (ja myöhemmin ehkä tapahtumaan liittyvien viestien) lähettämiseksi sähköpostiisi.
Jos olet ilmoittautumassa jäsenillemme tarkoitettuihin tapahtumiin, ilmoittautumislomakkeella on näkyvissä teksti Punaisella kirjoitetut tapahtumat on tarkoitettu vain jäsenillemme. Huomioithan, että tuo teksti tulee näkyviin jokaiselle ilmoittautujalle riippumatta siitä, onko hän jäsen vai ei. Järjestelmähän ei voi tunnistaa, kuka on jäsen ja kuka ei ole jäsen ennen kuin ilmoittautuja on kirjoittanut lomakkeelle yhteystietonsa ja tallentanut ilmoittautumisensa. Jos olet jäsen, ilmoittautuminen jäsenille tarkoitettuihin tapahtumiin siis onnistuu, jos sähköpostiosoitteesi on jäsenrekisterissämme.
Jäsenemme: käytä ilmoittautuessasi aina samaa, jäseneksi liittyessäsi ilmoittamaasi sähköpostiosoitettasi tai mahdollisesti myöhemmin meille ilmoittamaasi uutta sähköpostiosoitettasi. Tuo osoitteesi on kirjattu jäsenrekisteriimme, jota ilmoittautumisjärjestelmä hyödyntää. Huomaa myös syöttää sukunimesi ja etunimesi oikeisiin kenttiin.
Ei-jäseniltä ilmoittautuminen jäsenille tarkoitettuihin tapahtumiin ei onnistu.
Jos mieleesi tulee vielä jokin tapahtuma, johon myös haluaisit ilmoittautua jo rastittamiesi tapahtumien lisäksi, voit painaa painiketta Takaisin valintoihin.
Tapahtumiin ilmoittautumiset -luettelo
Tässä luettelossa näkyvät kaikki ne tulevat tapahtumat, joihin olet ilmoittautunut (nyt ja aikaisemmin). Voit siis ilmoittautua tapahtumiin aina sitä mukaa, kun uusia, mielenkiintoisia tapahtumia julkaistaan. Aikaisemmin tekemäsi ilmoittautumiset pysyvät tallessa eikä niihin voi ilmoittautua uudestaan.
Luettelossa ei näy enää niitä tapahtumia, jotka on jo pidetty. Kun painat painikkeesta Valmis, niin ohjelmisto lähettää sähköpostiisi kaikki tapahtumat, joihin olet ilmoittautunut ja palaat takaisin Lahden seudun sukututkijat ry:n kotisivulle.
Sähköposti kaikista ilmoittautumisista
Ilmoittautumisten lopuksi saat sähköpostiisi luettelon kaikista ilmoittautumisistasi niihin tapahtumiin, joita ei vielä ole pidetty. Tässä esimerkkitapauksessa aikaisempia ilmoittautumisia ei ollut, joten tässä sähköpostissa ovat vain juuri tehdyt ilmoittautumiset.
Jos et ilmoittautumisen jälkeen saa sähköpostiisi paluuviestillä luetteloa tapahtumista, joihin olet ilmoittautunut, niin olet tehnyt ilmoittautumisessasi jonkin virheen, eikä ilmoittautumisesi kirjaudu järjestelmäämme. Ilmoittaudu tässä tapauksessa uudestaan, jotta saat varmasti vahvistuksen.
Yleisiä tietoja ilmoittautumisista
Jos myöhemmin haluat ilmoittautua uusiin tapahtumiin, ne lisätään entisiin ilmoittautumistietoihisi, kuten kappaleessa Tapahtumiin ilmoittautumiset -luettelo on kerrottu.
Jo pidettyihin tapahtumiin tehdyt ilmoittautumiset poistuvat automaattisesti tapahtumalistaltasi.
Kutsulinkki verkkotapahtumiin
Verkkotapahtumien kutsulinkit löytyvät hyvissä ajoin ennen tapahtumaa jäsensivuiltamme ylävalikon kohdasta Verkkolinkkejä ja tallenteita jatkamalla siitä alasvetovalikon kohtaan Kutsulinkkejä verkkotapahtumiin (Kuva alla). Siitä aukeavalta sivulta pääsee erityypisten verkkotapahtumien otsikoiden kautta kunkin verkkotapahtuman linkit sisältävälle sivulle. Jos et kuitenkaan löydä kutsulinkkiä, voit tiedustella sitä Yhteydenottolomakkeella Ota yhteyttä – Lahden seudun sukututkijat ry tai lähettämällä sähköpostia yhdistyksen sähköpostiosoitteeseen posti@lahdenseudunsukututkijat.com
Toisen henkilön (avecin) ilmoittaminen tapahtumaan
Ilmoittautuminen tehdään yksi henkilö kerrallaan: ilmoittautumislomakkeen kohtiin sukunimi ja etunimi vain yhden henkilön nimi.
Kun olet ilmoittautunut itse tapahtumiin, ja olet jäsenemme, ja haluat ilmoittaa itsesi lisäksi jonkun muun (avecin), niin voit ilmoittaa hänet ilmoittautumislomakkeella sen jälkeen, kun olet ilmoittautunut itse ja saanut siitä vahvistuksen sähköpostiisi. Yhdistyksemme jäsen saa ilmoittaa kuhunkin tapahtumaan ilmoittautumislomakkeella vain yhden seuralaisen (avecin), joka ei ole jäsenemme, ellei erikseen muuta ole sovittu.
Avaa seuralaistasi varten ilmoittautumislomake uudelleen. Kirjoita kohtaan Sukunimi hänen sukunimensä ja kohtaan Etunimi hänen etunimensä. Laita sähköpostiosoitteeksi oma sähköpostiosoitteesi. Näin tiedämme, kenen jäsenemme avec on kyseessä. Kun ilmoittautuminen on viety loppuun, saat sähköpostiisi vahvistuksen, jossa pitäisi näkyä myös seuralaisesi ilmoittautumistiedot.
Ilmoittautumisen peruminen
Jos joudut perumaan osallistumisesi retkelle, toimitiloissamme järjestettävään tapahtumaan tai henkilökohtaiseen neuvontaan, ilmoita siitä meille hyvissä ajoin Yhteydenottolomakkeella Ota yhteyttä – Lahden seudun sukututkijat ry . Mikäli retkelle ilmoittautunut ei ole peruuttanut osallistumistaan eikä saavu retkelle, häneltä peritään retkikulut.