Hallituksen päätös
Hallitus päätti kokouksessaan 15.02.2017 “Sukututkijaluettelon julkaisemista yhdistyksen verkkosivuilla valmistellaan selvittämällä ensin kotisivuvastaavan Matti Jaakkolan kanssa tietoteknisiä ratkaisuja.”
Matti Jaakkola esitteli hallituksen kokouksessa 08.03.2017 tekemänsä ohjelmiston, jonka hallitus hyväksyi käyttöön otettavaksi. Ohjelmisto toimii internetissä siten, että kukin yhdistyksen tutkija voi halutessaan tallentaa sukututkijaluetteloon omat tietonsa haluamassaan laajuudessa.
Siirtyminen uuteen järjestelmään
Paperimuodossa olevista sukututkijaluetteloista luovutaan, koska netissä oleva luettelo pysyy jatkuvasti ajan tasalla, mikäli tutkijat päivittävät tietojaan tutkimusten edistyessä. Internetissä oleva ja näytössä näkyvä luettelo voidaan helposti tulostaa joko kokonaan tai osittain paperille nettiselainohjelmilla (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome jne.). Samalla nettiselinohjelmat mahdollistavat nopean tiedon haun nettisivuilta Etsi-toiminnolla.
Ohjelmiston koulutus
Uutta ohjelmistoa on pyritty tekemään mahdollisimman helppokäyttöiseksi ja nopeasti opittavaksi, mutta kaikkihan tietävät, että tällaista luvataan kaikille tietokoneohjelmistoille. Jotta ohjelmistoa todella opittaisiin käyttämään, käyttökoulutusta annetaan ensimmäisen kerran yhdistyksen tiloissa 26.04.2017 alkaen kello 18:00. Kouluttajana toimii ohjelmiston tekijä Matti Jaakkola.
Kurssilaisten olisi hyvä ottaa mukaansa kannettava tietokoneensa, jos sellaista on. Koulutuksen aikana pyritään siihen, että kurssilaiset tallentaisivat ainakin osan omista sukututkijatiedoistaan nettiin. Tarvittaessa koulutustilaisuuksia järjestetään lisää myöhemmin.
Yllä näkyy tiedontallennuslomake, jossa yläosassa on tutkijan omat tiedot ja alaosassa tutkitut tiedot, jotka tulevat näkyviin sukututkijaluetteloihin. Luetteloita on kolme erilaista:
– Sukututkijaluettelo kohde- eli sukujärjestyksessä
– Sukututkijaluettelo kuntajärjestyksessä
– Sukututkijaluettelo tutkijajärjestyksessä
Julkaisija: Matti Jaakkola – 09.03.2017
